Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

1. Identità e Dati di Contatto del Titolare del Trattamento

Il presente sito web e il marchio commerciale Bruvyn Studios (accessibile dal dominio bruvyn.pro) sono gestiti dalla società SHREE SWAMI SAMARTH ENERGY AND SUGAR PRIVATE LIMITED, costituita e registrata secondo le disposizioni societarie vigenti in India (Corporate Identification Number: U15425PN2012PTC143977), con sede legale formalmente stabilita presso: 773/3, PRADYUMNA APTS. LANE NO. 9, BHANDARKAR ROAD, PUNE, Maharashtra, India - 411004.

La società opera sul mercato internazionale offrendo strutture per riprese audiovisive, noleggio spazi studio e supporto tecnico per la produzione di contenuti multimediali, servendo la clientela ubicata in Italia e nell'Unione Europea su base transfrontaliera. Per qualsiasi delucidazione relativa al trattamento dei dati personali o per l'esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa europea, il Titolare può essere contattato direttamente al seguente recapito di posta elettronica: [email protected].

2. Tipologia di Dati Personali Raccolti

Attraverso il form di richiesta preventivo e la navigazione del portale, il Titolare raccoglie esclusivamente le categorie di dati personali strettamente necessarie al perseguimento delle finalità indicate al paragrafo successivo:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, indirizzo email aziendale o personale, recapito telefonico;
• Dati relativi alla richiesta commerciale: tipologia di produzione broadcast o notiziario desiderata, date richieste, preferenze tecniche specificate nelle comunicazioni;
• Dati di navigazione e tecnici: indirizzo IP anonimizzato o pseudonimizzato, data e ora di accesso, tipologia di browser, dispositivo utilizzato, e stato del consenso cookie tramite archiviazione locale (localStorage).

3. Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche (Art. 6 GDPR)

Il trattamento dei dati personali è svolto nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione per le seguenti specifiche finalità:

• Gestione ed evasione delle richieste precontrattuali: elaborazione della disponibilità del calendario di noleggio, formulazione di preventivi su misura, riscontro a quesiti tecnici avanzati dall'interessato. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
• Adempimenti contabili, amministrativi e fiscali: gestione della fatturazione e tenuta delle scritture obbligatorie in caso di successiva stipula contrattuale. Base giuridica: adempimento di obblighi legali a cui è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).
• Sicurezza del sito web e prevenzione di abusi: verifica anti-spam e integrità dell'infrastruttura di ricezione dei moduli tramite meccanismi honeypot. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a mantenere sicura la propria piattaforma digitale (Art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).
• Misurazione e profilazione pubblicitaria (se attiva): analisi aggregata e misurazione delle campagne Google Ads tramite Google Tag (AW-18427894848). Base giuridica: consenso esplicito e preventivo dell'interessato prestato tramite il banner cookie (Art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).

4. Responsabili del Trattamento e Destinatari dei Dati

I dati raccolti non sono ceduti, venduti o diffusi a soggetti terzi per finalità estranee all'erogazione del servizio. Tuttavia, per il regolare funzionamento del portale, possono avere accesso ai dati soggetti terzi nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'Art. 28 del GDPR:

• Web3Forms (Form Submission Service): impiegato per la trasmissione telematica, sicura e crittografata delle richieste inviate dal form verso la casella di posta elettronica del Titolare. I server di Web3Forms agiscono quale intermediario tecnico temporaneo nel rispetto delle salvaguardie di riservatezza;
• Google Ireland Limited (Google Ads & Google Tag): fornitore di servizi di misurazione delle conversioni pubblicitarie. L'attivazione di tali funzionalità avviene esclusivamente in modalità Consent Mode v2, che mantiene bloccati tutti i dati identificativi (ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) fintantoché l'utente non rilascia espresso assenso;
• Consulenti fiscali e tecnici informatici: per l'assistenza sui sistemi e per l'espletamento degli obblighi di legge.

5. Trasferimento di Dati Verso Paesi Terzi

Considerata la natura societaria del Titolare con sede in India, i dati commerciali e di contatto necessari all'elaborazione del preventivo possono essere trattati presso la sede centrale della società. Il trasferimento transfrontaliero avviene nel rispetto delle garanzie appropriate prescritte dal Capo V del GDPR, in particolare mediante l'adozione di Clausole Contrattuali Tipo (Standard Contractual Clauses - SCC) approvate dalla Commissione Europea e misure tecniche di crittografia dei flussi, tali da assicurare un livello di protezione dei dati sostanzialmente equivalente a quello garantito nell'UE.

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati raccolti tramite il form di richiesta sono conservati per un periodo non superiore a 24 mesi dalla ricezione, termine ritenuto congruo per la gestione delle relazioni commerciali e l'eventuale riprogrammazione delle produzioni. Qualora alla richiesta segua la conclusione formale del contratto di noleggio studio, i dati amministrativi e fiscali saranno conservati per 10 anni in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Le preferenze di consenso cookie memorizzate nel browser dell'utente vengono mantenute fino a revoca o cancellazione manuale della memoria locale.

7. Diritti dell'Interessato (Artt. 15-22 GDPR)

In qualunque momento, l'interessato ha il diritto di esercitare nei confronti del Titolare i seguenti diritti garantiti dal GDPR:

• Diritto di accesso (Art. 15): ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che lo riguardano e riceverne copia;
• Diritto di rettifica (Art. 16): richiedere l'aggiornamento o la correzione di dati inesatti o incompleti;
• Diritto alla cancellazione (Diritto all'oblio, Art. 17): ottenere la cancellazione dei propri dati qualora non siano più necessari per le finalità originarie;
• Diritto di limitazione del trattamento (Art. 18): ottenere il contrassegno dei dati conservati per limitarne il futuro trattamento nei casi previsti;
• Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20): ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• Diritto di opposizione (Art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento per motivi connessi alla propria situazione particolare;
• Diritto di revoca del consenso (Art. 7, par. 3): revocare in ogni momento il consenso prestato per i cookie analitici/pubblicitari senza pregiudicare la liceità del trattamento pregresso.

Per esercitare tali diritti, è sufficiente inviare un'istanza formale all'indirizzo email: [email protected]. Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e comunque entro 30 giorni dalla ricezione.

8. Diritto di Proporre Reclamo all'Autorità di Controllo

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati violi il Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali competente per il territorio italiano:

Garante per la protezione dei dati personali
Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma (Italia)
Centralino: (+39) 06.696771 | Email: [email protected]
Sito ufficiale: www.garanteprivacy.it